LA IMPORTANCIA DE LAS AUDITORIAS DE MARCAS

Las marcas registradas son el activo intangible más valioso de las empresas, por lo que es de vital importancia auditar las marcas para tener un portafolios de marca debidamente cuidado y administrado.

En México y en muchos países se hacen auditorías marcarias como parte del procedimiento de fusiones, adquisiciones, nuevas inversiones. Normalmente dichas auditorías son realizadas por personas sin experiencia en propiedad Industrial.

La experiencia de las empresas que han auditado sus marcas han notado que una auditoría completa permite reducir gastos y detectar marcas que no habían sido incorporadas en sus activos.

En América Latina se pierden muchos litigios marcarios por que las empresas no usan las marcas como deben de usarlas o porque sus marcas no están debidamente protegidas, es decir: los registros no protegen todos los productos que se venden o no protegen todos los servicios que prestan las empresas. Por otro lado, es muy común encontrar que las marcas han sido usadas continuamente y de manera ininterrumpida por empresas hermanas, las cuales no son las titulares de los derechos marcarios o porque la empresa ha cambiado de nombre y dicho cambio de nombre y/o autorización para el uso de las marcas por parte de las empresas hermanas no ha sido registrado en la Oficina de Marcas.

Por medio de una auditoría marcaria realizada por un experto en propiedad intelectual, el titular de los derechos tendrá los siguientes beneficios:

*Un portafolios de marcas debidamente organizado;

*Registros marcarios debidamente controlados para su próxima renovación;

*Asesoría en relación con nuevas solicitudes de marca que se deben de presentar para tener una protección más amplia o para abandonar marcas registradas que no están ni estarán en uso;

*Análisis de las marcas en el mercado, revisión de catálogos, facturas, promocionales, material de publicidad para saber la manera en que usan las marcas con el fin de tener evidencia legal sobre el uso de éstas en caso de que recibir alguna demanda de caducidad de registro de marca;

*”Watch Service” anual a fin de verificar en las bases de datos de la Oficina de Marcas si algún competidor ha solicitado registros de marca parecidos que pudiesen confundir al consumidor;

*Asesoría en relación con las cesiones de derechos de registros de marca y/o licencias de uso de marca que deben de firmarse y registrarse ante la Oficina de Marcas;

*Revisión de cambios de nombre y/o de domicilio de la empresa a fin de que los datos marcarios estén actualizados.

Al parecer, el mantener actualizado el portafolios de marcas y tener el completo control sobre los registros es algo muy fácil, sin embargo, es un dolor de cabeza para las empresas. Una auditoría marcaria ayuda a tener todo el portafolios en orden y a abrir canales de comunicación entre el departamento legal de la empresa, el despacho de propiedad industrial y las áreas responsables de mercadotecnia y publicidad a fin de que reducir costos, que aprendan a usar las marcas como deben de usarse y para registrar nuevas marcas para los nuevos productos o servicios y tener preparada toda la evidencia del uso de las marcas para el caso de que reciban demandas de caducidad de alguna de sus marcas.